Для начала важно упомянуть, что все обязательные кадровые документы должны вестись всеми компаниями и организациями. Причем здесь никакого значения не играет их организационно-правовая форма, а также сфера деятельности вместе с численностью персонала. Эти документы как прямо, так и косвенно указываются в Трудовом кодексе. Кадровая документация обязательно должна быть у каждого работодателя и это является нормами законодательства. Все эти моменты оговариваются в Трудовом кодексе, а значит являются обязательными для исполнения. Так, например, важно иметь трудовые договоры с работниками, вести трудовые книжки, а также создавать общие правила внутреннего трудового распорядка. Что касается создания и ведения кадровых документов, то все эти моменту прописываются в ТК РФ. Большое значение в этом вопросе имеет положение о персональных данных. При этом вся кадровая документация может быть поделена на несколько основных типов. Тут можно найти всю необходимую информацию по организации и ведению кадровой документации.
К первому типу относятся документы по степени обязательности. Обязательные документы необходимы для ведения во всех компаниях. Причем здесь ничего не зависит от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы. Также сюда входят рекомендательные и специфические документы. Что касается рекомендательных документов, то они не обязательны к выполнению, в отличие от специфических. Специфические документы будут не в каждой организации.
Далее различаются документы по целевой принадлежности. Сюда входят документы по учету личного состава работников. Если быть конкретнее, то именно к данной группе документов можно отнести приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и т.д. Также сюда можно отнести все те документы, которые связаны с осуществлением функций в сфере управления персоналом.
Следующими идут документы по функциональному назначению. Это касается внутренних локальных нормативных актов. Обозначаются общие конкретные принципы по работе организации. Они обязательно должны выполняться всеми сотрудниками организации. Сюда входят различные инструкции, положения и постановления. Что касается информационно-расчетных документов, то они включают в себя всю ту информацию, на которой базируются основные расчеты разного типа. Иногда сюда входят те документы, в которых хранится информация для сведения.
